Administratieve ondersteuning, e-mailbeheer en procesinrichting voor ondernemers in de Randstad die hun tijd terug willen.
Administratieve rust voor ondernemers in de Randstad
Je hebt je bedrijf niet gestart om uren kwijt te zijn aan e-mails, facturen en planningen. Ik neem het operationele werk uit handen zodat jij je energie richt op groei, klanten en het werk waar je goed in bent.
6+
jaar ervaring in administratie
15+
tevreden opdrachtgevers
<24u
gemiddelde responstijd
100%
op tijd opgeleverd
Van e-mailbeheer tot volledige administratieve ontzorging — ik bied flexibele pakketten die meegroeien met jouw onderneming.
Jouw rechterhand op afstand
Ik beheer je inbox, agenda en correspondentie zodat jij je dag besteedt aan werk dat ertoe doet.
Orde in je papierwerk
Facturen, dossiers en documenten — ik zorg dat je administratie compleet, correct en actueel is.
Slimmer werken, minder ruis
Ik analyseer je dagelijkse werkstromen en richt ze efficiënter in met passende digitale tools.
Als ondernemer wil je focussen op je werk — niet op een overvolle inbox of administratie die blijft liggen. Vanuit Simply Organized help ik ondernemers in de Randstad om rust en overzicht terug te krijgen. Dankzij mijn ervaring bij onder andere het Ministerie van Justitie en Veiligheid en in klantgerichte functies werk ik gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar.
Meer structuur, minder stress — zodat jij je tijd besteedt aan het werk dat er echt toe doet. Dat is waar ik elke dag aan werk.
Pensioenopbouw via Brand New Day
Arbeidsongeschiktheidsverzekering via De Goudse
Beroepsaansprakelijkheid via Centraal Beheer
Een greep uit de opdrachten die ik heb uitgevoerd voor ondernemers en organisaties in de Randstad.
Een groeiend marketingbureau in Den Haag
Marketing & communicatie
Binnen vier weken was de achterstand weggewerkt en verliep de facturatie geautomatiseerd en op tijd.
Uitdaging
Het bureau groeide snel maar de administratie en klantcommunicatie bleven achter, waardoor deadlines werden gemist en facturen te laat werden verstuurd.
Aanpak
Ik richtte een gestructureerd systeem in via Notion voor projectbeheer en nam het volledige e-mail- en agendabeheer over. Daarnaast standaardiseerde ik de facturatieworkflow.
Een zelfstandig financieel adviseur in Rotterdam
Financiële dienstverlening
De adviseur won structureel tijd terug per week en kon zich weer richten op klantgesprekken en nieuwe opdrachten.
Uitdaging
De adviseur besteedde wekelijks uren aan dossiervorming, het verwerken van klantgegevens en het opvolgen van afspraken, wat ten koste ging van acquisitie.
Aanpak
Ik nam het dossierbeheer volledig over, richtte een digitaal archief in en coördineerde de agendaplanning met klanten. Alle klantinteracties werden vastgelegd in een CRM-systeem.
Een kleine e-commerce onderneming in de Randstad
Retail & e-commerce
De gemiddelde responstijd daalde aanzienlijk en klanten gaven aan sneller en beter geholpen te worden.
Uitdaging
De klantenservice liep vast door een groeiend aantal vragen via e-mail en sociale media, zonder duidelijke workflow of prioritering.
Aanpak
Ik analyseerde de inkomende berichten, stelde templates op voor veelgestelde vragen en richtte een triage-systeem in via Trello. Daarnaast beantwoordde ik dagelijks de klantvragen.
Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Simply Organized. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.
Sinds Monisha mijn inbox en agenda beheert, heb ik eindelijk ruimte om aan mijn bedrijf te werken in plaats van erin. Ze denkt mee, signaleert dingen die ik mis en werkt ontzettend nauwkeurig.
Femke de Graaf
Eigenaar · Boutique marketingbureau
Ik was sceptisch over het uitbesteden van mijn administratie, maar Monisha heeft me overtuigd. Alles is nu digitaal, geordend en altijd actueel. Een enorme verlichting.
Rashid El Amrani
Zelfstandig financieel adviseur · Adviesbureau in Rotterdam
Wat mij opviel is dat Monisha niet alleen taken oppakt, maar ook actief meedenkt over hoe dingen beter kunnen. Die proactieve houding is precies wat ik zocht.
Linda Visser
Directeur · E-commerce onderneming
Ik werk volgens een vaste methode die ervoor zorgt dat je vanaf dag één resultaat merkt — geen eindeloze afstemrondes, maar een heldere aanpak.
In een vrijblijvend gesprek breng ik je huidige werkprocessen, knelpunten en wensen in kaart. Ik gebruik een eigen intake-checklist om niets over het hoofd te zien.
Op basis van de inventarisatie stel ik een concreet plan op met prioriteiten, toolkeuze (Notion, Trello, Google Workspace) en een heldere taakverdeling.
Ik richt de gekozen systemen in, maak templates en checklists aan, en zorg dat alles klaarstaat voor een soepele dagelijkse workflow.
Ik neem de afgesproken taken over — van inbox tot facturen — en werk zelfstandig met vaste check-ins via e-mail of een kort weekgesprek.
Maandelijks evalueren we samen wat goed loopt en waar bijsturing nodig is. Ik lever een kort overzichtsrapport met inzichten en verbeterpunten.
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Dat bepaal je helemaal zelf. Ik werk met flexibele pakketten vanaf enkele uren per week. Tijdens het kennismakingsgesprek kijken we samen wat bij jouw situatie past.
Ik werk voornamelijk op afstand, maar voor een kick-off of periodiek overleg kom ik graag langs in de Randstad. De meeste taken voer ik efficiënt uit vanuit mijn eigen werkplek.
Ik werk met een verwerkersovereenkomst en beveiligde tools. Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid met data staan bij mij voorop — mijn ervaring bij de overheid heeft dat er stevig ingebakken.
Zeker. Naast doorlopende ondersteuning help ik ook bij eenmalige klussen zoals het digitaliseren van een archief, het opzetten van een nieuw systeem of het wegwerken van een administratieve achterstand.
Ik werk onder andere met Google Workspace, Notion, Trello, Asana en Microsoft 365. Gebruik je zelf al een systeem? Dan sluit ik daar naadloos op aan.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek of stuur een bericht. Ik reageer altijd binnen één werkdag.
Op dit moment beschikbaar voor nieuwe opdrachten — neem gerust contact op.
Reactie binnen 1 werkdag
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Geen verplichtingen